Offizielle Kooperation

Alle Sozialleistungen, die Ihren Klienten zustehen.
Geprüft und beantragt.

Decari prüft bei Pflegekasse, Sozialamt und weiteren Trägern, welche Leistungen Ihre Klienten bekommen können. Für den Klienten kostenlos. Für Ihren Standort ein Service, den die meisten Pflegedienste vor Ort nicht anbieten.

  • Beratungstermin in 10 Werktagen, garantiert
  • Alle Leistungsträger lückenlos geprüft
  • Minimal in Ihre Beratungsgespräche integriert
Rahmenvertrag mit Home Instead
Home Instead Decari

Was zentral verhandelt wurde, gilt für Ihren Standort.

Home Instead hat Decari standortübergreifend ausgewählt und einen Rahmenvertrag geschlossen. Sie steigen zu denselben Konditionen ein wie jeder andere Standort. Keine Einzelverhandlung, keine Anbieterprüfung, kein Alleingang.

  • Bundesweit gleiche Konditionen
  • Compliance vorab geprüft
  • Kein Einzelvertrag nötig

Rahmenvertrag-Auszug und Ansprechpartner bei Home Instead Deutschland senden wir auf Anfrage zu.

Warum Decari

12 Milliarden Euro bleiben jährlich liegen

Warum finanzielle Unterversorgung Ihren Betrieb gefährdet und was sich dagegen tun lässt.

Versorgungslücken vermeiden

Ab Juli 2026 gelten die neuen Qualitätsprüfungs-Richtlinien (QPR) für die ambulante Pflege. Sie schauen genauer hin, ob die Versorgung zum einzelnen Klienten passt. Decari findet alle Leistungen, die in Frage kommen.

Ihr Betrieb wird entlastet

„Wie beantrage ich Hilfe zur Pflege?" – „Ich kann mir das Angebot nicht leisten." Diese Anfragen landen heute bei Ihrem Team. Decari übernimmt sie vollständig und gibt Ihren Mitarbeitern die Zeit zurück.

System statt Zufall

Für Sozialleistungsanträge gibt es in den meisten Standorten keinen festen Ablauf. Decari liefert ihn: Ersterfassung, Antragstellung, jährliche Überprüfung.

Alle Töpfe, eine Prüfung

Pflegekasse, Sozialamt, Eingliederungshilfe, Wohngeld und mehr. Decari prüft bei allen Leistungsträgern, nicht nur bei den offensichtlichen.

Quelle der 12 Mrd: VdK-Pflegestudie 2022, durchgeführt von der Hochschule Osnabrück.

Unser Service

End-to-End für Ihre Klienten

Wir finden heraus, welche Leistungen Ihren Klienten zustehen, stellen die Anträge und bleiben dran, bis alles bewilligt ist.

Was wir abdecken

Alle Leistungsträger im Blick

Pflegekasse, Sozialamt und weitere — wir prüfen lückenlos und beantragen für Ihre Klienten.

SGB XII HzP
SGB IX Eingliederungshilfe
Pflegegrad-Höherstufung
Wohngeld
Grundsicherung
Bürgergeld
Inklusiv-Paket

Full-Service Paket

  • 60-90 Min. individuelle Fachberatung pro Klient

  • Sie erkennen Bedarf in Ihren regulären Beratungen. Keine zusätzlichen Termine, keine separaten Prozesse.

  • Jährliche Kontrollgespräche zur Sicherung der Ansprüche

Potenzial-Rechner

Ihr Potenzial, in Zahlen.

Fünf Eingaben — Ihr geschätztes Mehrumsatz-Potenzial in Sekunden.

120
301000
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0%100%

Ihr geschätztes Zusatzpotenzial

Bitte wählen Sie oben Ihr Bundesland, um das Potenzial zu berechnen.

Im Erstgespräch analysieren wir Ihr konkretes Potenzial basierend auf Ihrer individuellen Klientenstruktur.

Ihre Investition

5 %

Provision auf Mehrleistungen

1.000 €

Pauschale pro Monat

Sonderkündigung

bei <6 Anträgen in 6 Monaten

Ablauf

Vier Schritte. Minimaler Aufwand für Sie.

So läuft es im Alltag. Sie erkennen Bedarf, Decari kümmert sich um den Rest.

01

Sie erkennen Bedarf im Beratungsgespräch.

Bei Hausbesuch oder Telefonat fällt auf: ein Klient könnte mehr Leistungen bekommen. Statt selbst zu recherchieren, buchen Sie für ihn einen Termin bei Decari.

02

Beratungstermin in 10 Werktagen, garantiert.

Decari nimmt Kontakt zum Klienten auf und führt die Beratung innerhalb von zehn Werktagen durch.

03

Alle Leistungsträger systematisch geprüft.

60 bis 90 Minuten Beratung, beim Klienten zu Hause oder telefonisch. Decari prüft Pflegekasse, Sozialamt, Eingliederungshilfe, Wohngeld und Grundsicherung. Alles, was in Frage kommt.

04

Anträge bis Bewilligung, jährlich neu geprüft.

Decari übernimmt Antragstellung, Behördenkommunikation und Widerspruch. Einmal im Jahr prüfen wir nach, ob alles noch gilt.

Termin

Erstgespräch vereinbaren

Buchen Sie ein 30-minütiges, unverbindliches Kennenlernen.

Den Vertragstext senden wir Ihnen vor dem Call zu. Sie wissen vorher, was Sie unterschreiben. Das Erstgespräch ist unverbindlich.

Lieber direkt Kontakt aufnehmen?

Team

Die Menschen hinter Decari

Wer bei Decari an Ihrem Fall arbeitet.

Team kontaktieren
Steffen Regenhardt
Partnermanagement

Steffen Regenhardt

Ihr erster Ansprechpartner. Kommt aus dem B2B-Vertrieb und baut die Partnerschaften mit Home Instead auf.

Jonas Spänkuch
Produkt

Jonas Spänkuch

Kommt von Afilio und Signavio. Gestaltet bei Decari die Beratungsprozesse und das Produkt.

Philip Weidenfeller
Ops & Technologie

Philip Weidenfeller

Full-Stack-Entwickler und Absolvent des Hasso-Plattner-Instituts. Baut die technische Plattform von Decari und steuert den operativen Pflegeprozess.

Gregor Geitmann
Leiter Kundenberatung

Gregor Geitmann

Leitet das Beratungsteam und verantwortet die fachliche Qualität. Führt selbst Fachberatungen durch und ermittelt den individuellen Leistungsanspruch.

Anna Kister
Fallmanagement

Anna Kister

Prüft jeden Antrag und kümmert sich um die laufenden Fälle. Wenn eine Frist droht, ist sie diejenige, die es mitbekommt.

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was Partner am häufigsten wissen wollen.

Was genau macht Decari, und was muss mein Team dafür tun?

Decari übernimmt den gesamten Prozess: Beratung, Anträge bei allen Leistungsträgern, Unterlagen, Behördenkommunikation und Widersprüche. Ihr Aufwand bleibt minimal: bei Neukunden stellen Ihre Berater drei bis fünf Screening-Fragen im Erstgespräch, nach Bewilligung erstellen Sie das Leistungsangebot. Die Antragstellung selbst läuft komplett bei Decari.

Wer berät meine Klienten fachlich?

Die Fachberatungen verantwortet Gregor Geitmann als Leiter Kundenberatung. Er führt selbst Beratungen durch und steuert das Beratungsteam.

Ist das mit Home Instead abgestimmt?

Ja. Home Instead hat Decari standortübergreifend ausgewählt und einen Rahmenvertrag geschlossen. Konditionen und Leistungsumfang sind festgelegt und gelten für jeden teilnehmenden Standort. Sie schließen direkt mit Decari ab, zu den Konditionen aus dem Rahmenvertrag.

Welche Leistungen prüft Decari? Nur Hilfe zur Pflege?

Nein. Wir prüfen alles: HzP (SGB XII), Eingliederungshilfe (SGB IX), Pflegegrad-Höherstufung, Wohngeld, Grundsicherung, Bürgergeld. Oft macht erst die Kombination den Unterschied. Beispiel: Wohngeld ermöglicht den Umstieg von Pflegegeld auf Sachleistung. Das kann den Umsatz pro Klient verzehnfachen.

Wie funktioniert das Preismodell?

5% auf tatsächlich abgerechnete Mehrleistungen + 1.000€ Monatspauschale, die vollständig verrechnet wird. Provision fällt erst an, wenn bewilligt UND abgerechnet. Nach 3–4 Monaten übersteigt die Provision typischerweise die Pauschale.

Wie verlässlich ist der Potenzialrechner?

Die Berechnung basiert auf bundeslandspezifischen Vergütungssätzen aus unserem Playbook und Erfahrungswerten zur Bewilligungsquote. Es ist eine Schätzung, kein Versprechen. Im Erstgespräch validieren wir das Potenzial anhand Ihrer konkreten Klientenstruktur.

Wie läuft die Kontaktaufnahme mit meinen Klienten? Reagieren die nicht skeptisch?

Wir telefonieren nie unvorbereitet Listen ab. Vorher stimmen wir mit Ihnen die Ansprache ab: Ankündigungsschreiben, Empfehlung im Beratungsgespräch oder Self-Service. Am besten funktioniert es bei Neukunden. Bisheriges Feedback: Klienten sind froh über die Unterstützung.

Wie schnell findet die Beratung nach der Buchung statt?

Innerhalb von zehn Werktagen ab Buchung, verbindlich. Decari ruft den Klienten an, vereinbart einen Termin und führt die Beratung in dieser Frist durch.

Wie wird der Datenschutz sichergestellt?

Decari ist eigenständiger Verantwortlicher nach DSGVO, kein Auftragsverarbeiter. Vor jedem Kontakt holen wir die Einwilligung des Klienten ein, entweder über Ihr Team oder per Self-Service. Weil wir mit Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) arbeiten, ist der Prozess entsprechend abgesichert.

Wie viele meiner Bestandskunden kommen dafür in Frage?

Erfahrungsgemäß 30–50%. Vor allem Klienten, die nur den Entlastungsbetrag nutzen oder deren Pflegegeld-Sachleistungs-Verhältnis nicht optimal ist. Decari macht eine kostenlose Potenzialanalyse pro Klient. Sie entscheiden dann, für welche Klienten Sie den Service beauftragen.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn die Ergebnisse nicht stimmen?

Sonderkündigungsklausel: Bei weniger als 6 Anträgen in 6 Monaten können Sie mit 4 Wochen Frist zum Monatsende kündigen. Im Vergleich zu einer eigenen Vollzeitstelle (~50.000€/Jahr) ist das finanzielle Risiko deutlich geringer.